Direzione "Edilizia"_UB1

Testo vigente dal 01.05.2024

1. Direzione e coordinamento delle funzioni
a. Coordina la pianificazione tecnico-finanziaria e le attività progettuali e di direzione lavori
degli interventi di competenza.
b. Garantisce una visione d’insieme e aggiornata delle problematiche e delle risorse ed adotta
linee comuni per un impiego ottimale delle risorse e per la condivisione delle informazioni
tra le strutture interne della direzione.
c. Cura le attività di gestione del personale non centralizzate nella direzione “Risorse Umane” o
nella direzione di Dipartimento.
d. Gestisce le attività relative a sinistri riguardanti le strutture di competenza ed i connessi
rapporti con le società di assicurazioni, rapportandosi con l'URP per la tracciabilità e
l'assegnazione delle relative pratiche.
e. Assicura, per gli aspetti di competenza, le attività relative alla programmazione ed ai
contenuti tecnico-specialistici relativamente alle forniture ed ai servizi, in raccordo con le
competenze attribuite alle direzioni titolari delle funzioni in materia di programmazione e
procedure di gara.
f. Cura i contatti con le Direzioni scolastiche per il monitoraggio delle necessità e delle
richieste e garantisce modalità omogenee di intervento rispetto alle esigenze emerse.
g. Definisce modalità omogenee e coordina le attività per l’ottenimento dell’agibilità per i
locali di pubblico spettacolo.
h. Collabora con la direzione del Dipartimento per garantire l’ aggiornamento costante riguardo
le attività svolte, ai fini dei rapporti con enti esterni, ministeri, regioni, comuni, ufficio
stampa; collabora con la direzione del Dipartimento per l’aggiornamento del piano di
comunicazione.
i. Collabora con la direzione del Dipartimento per garantire le attività di monitoraggio tecnico
sui lavori pubblici di competenza della direzione.
j. Si avvale della direzione del Dipartimento per il supporto su aspetti specifichi tra cui
aggiornamento tecnico-normativo, sviluppo (in raccordo con la Direzione QA1) dei processi
informativi utilizzati in ambito di lavori pubblici (BIM, LFS), predisposizione di modelli e
procedure standardizzate per la gestione dei processi tecnici.
2. Programmazione e pianificazione degli immobili scolastici e patrimoniali
a. Coordina, a partire dalle indicazioni presenti nel bilancio triennale e nell’elenco annuale delle
opere pubbliche e nel piano triennale di acquisto dei beni e servizi, la programmazione
finanziaria, tecnica e territoriale per quanto riguarda l’edilizia scolastica e gli immobile
dell’ente, i rapporti con altri enti per finanziamenti ed assicura la condivisione degli aspetti
tecnici, in collaborazione con la direzione di Dipartimento.
b. Coordina, in collaborazione con la direzione del Dipartimento, tutte le attività pianificatorie e
programmatorie relative a profili finanziari, tecnici e di sviluppo degli immobili dell’ente.
c. Dirige, in collaborazione con la direzione del Dipartimento per gli aspetti di competenza di
quest’ultimo, gli accordi di programma, i finanziamenti da e verso altri enti pubblici, nonché
ogni tipo di convenzione ed accordo di interesse generale relativamente a tutti gli edifici
dell’Ente.
d. Programma l’utilizzo del patrimonio edilizio scolastico e non scolastico dell’Ente e verifica
la compatibilità del fabbisogno annuale e pluriennale degli spazi didattici rispetto agli edifici
scolastici esistenti.
e. Predispone il “Piano annuale di utilizzazione degli edifici scolastici” (D.Lgs. n.112/98 -
art.139), utilizzando i dati relativi all’andamento della scolarità e formulando proposte
relativamente al fabbisogno di locali in relazione al numero di classi.
f. Collabora con la direzione competente in materia di istruzione per tutti gli aspetti di comune
interesse, tra cui l’acquisizione, analisi e elaborazione di dati demografici e sulla popolazione
scolastica e la definizione del dimensionamento delle istituzioni scolastiche.
3. Coordinamento della programmazione degli interventi e delle attività operative
a. Individua le sinergie e risolve le interferenze tra le azioni delle strutture interne alla
direzione.
b. Progetta e presidia i processi continuativi di manutenzione degli edifici e di primo intervento
nei casi di urgenza, applicando metodologie di manutenzione preventiva, ciclica, predittiva.
I contratti e l’organizzazione interna, dovranno fare riferimento alla norma UNI 10685:2007
“Manutenzione. Criteri per la formulazione di un contratto basato sui risultati (global service
di manutenzione)”. Il sistema dovrà tracciare la presa in carico e l’esito delle richieste di
cittadini, utenti ed altri soggetti.
c. Predispone e presidia il sistema delle segnalazioni e richieste di intervento (attualmente
FACTOTUM), e ne definisce le necessarie modalità omogenee di gestione delle stesse da
parte delle strutture operative.
d. Elabora indicatori di priorità degli interventi sugli edifici dell’ente e relativi impianti e
formula sulla base di essi le proposte di inserimento nel Programma triennale ed Elenco
annuale delle opere pubbliche e nel Piano triennale di acquisto dei beni e servizi.
e. Garantisce e coordina tra le strutture interne alla direzione, l’attuazione delle procedure di
controllo periodico sugli edifici scolastici.
4. Utilizzi extra scolastici di locali ed impianti sportivi delle scuole
a. Individua i locali (quali sale conferenze, auditorium e laboratori) e gli impianti sportivi
scolastici idonei all’utilizzo extra-scolastico, sulla base delle valutazioni di idoneità tecnica
espresse dalla direzione operativa.
b. Definisce i criteri di utilizzo dell’impiantistica sportiva extrascolastica.
c. Definisce e applica i criteri e il piano tariffario per l’utilizzo extrascolastico dei locali e degli
impianti sportivi scolastici, nei confronti dei soggetti utilizzatori sia quando il rapporto con
essi è gestito direttamente dall’Ente sia quando è gestito dal Comune sulla base di apposita
convenzione. Si occupa della programmazione finanziaria degli stessi.
d. Gestisce l’utilizzo extrascolastico dei locali e degli impianti sportivi scolastici acquisendo il
nulla osta da parte del dirigente scolastico per gli aspetti di competenza di questo.
e. Contribuisce alle scelte di competenza degli organi di governo relative alla modalità di
gestione delle strutture sportive non scolastiche di proprietà dell’Ente e provvede alla loro
attuazione e gestione.
f. Fornisce consulenza ed assistenza tecnica ai Comuni e loro forme associative, associazioni
sportive e operatori privati in materia di impiantistica sportiva; relativamente agli enti locali,
assicura attraverso specifici accordi la coerenza e compatibilità con le competenze attribuite
all’Unità Specializzata “ Assistenza tecnica ai Comuni”.
g. Vigila sul corretto rispetto dell’utilizzo extrascolastico di locali e impianti sportivi scolastici,
intervenendo nei casi nelle specifiche situazioni che lo richiedano anche con provvedimenti
sanzionatori.
h. Coordina il ricevimento, la verifica e il soddisfacimento delle segnalazioni delle società
sportive relative alla manutenzione delle palestre concesse in uso extrascolastico.
i. Esprime le valutazioni di idoneità tecnica per l’individuazione dei locali e gli impianti
sportivi scolastici idonei all’utilizzo extra-scolastico.
5. Arredi, attrezzature e risorse per le scuole
a. Verifica ed approva, raccordandosi con la direzione “Centrale unica appalti e contratti”, le
richieste di fornitura di arredi per l’attività didattica e tecnico-amministrativa delle scuole,
definendo altresì le caratteristiche tecniche dei prodotti.
Acquisisce le richieste e gestisce la fornitura delle attrezzature per l’attività didattica e
tecnico-amministrativa delle scuole (per palestre e laboratori) , nonché il trasferimento delle
risorse per l’acquisto in autonomia di arredi ed attrezzature non standardizzati.
b. Gestisce l'assunzione degli oneri di legge in materia di funzionamento delle istituzioni
scolastiche ed il trasferimento di risorse ordinarie e straordinarie per l'attività amministrativa
scolastica.
c. Gestisce l’attribuzione alle istituzioni scolastiche delle risorse assegnate, a fronte di compiti
delegati in ordine alla manutenzione ordinaria ed all’attuazione dei programmi in favore di
Comuni e loro forme associative, per mirati e limitati interventi di edilizia scolastica e per gli
interventi su palestre ed impianti ginnico-sportivi, nonché per gli interventi urgenti per
esigenza di sicurezza e igiene.
d. Gestisce le procedure amministrative e le attività relative alla gestione dei Bar scolastici
(stipula convenzioni, controllo contratti, verifica rendicontazioni,...).
6. Piattaforme di Smart school management
a. Coordina e presidia lo sviluppo, la gestione e l’aggiornamento delle piattaforme digitali a
servizio delle attività della Direzione; a tal fine:
- definisce le esigenze;
- collabora con la Direzione Performance, Innovazione, ITC nello sviluppo degli strumenti
informatici;
- si adopera per garantire l’interoperabilità tra le piattaforme (sia ad uso interno, sia esterne
all’Ente);
- garantisce il costante aggiornamento e l’implementazone delle informazioni presenti sia
nelle piattaforme ad uso interno, sia di quelle esterne all’Ente (ARES=Anagrafe Edilizia
Scolastica, AINOP=Archivio informatico nazionale delle opere pubbliche, ecc.).
b. Coordina e presidia le attività di raccolta, catalogazione, collocazione e conservazione di
tutta la documentazione afferente gli edifici dell’Ente. A tal fine:
- definisce la strutturazione e le modalità di gestione, di aggiornamento dell’archivio degli
edifici (fascicolo fabbricato);
-coordina l’anagrafe dell’edilizia scolastica;
- gestisce e coordina le attività di digitalizzazione della documentazione di archivio di
competenza, raccordandosi con l’Ufficio Archivio Generale (responsabile della
conservazione dei documenti);
-gestisce le ricerche di archivio per l’utenza interna ed esterna secondo le modalità definite a
livello unitario (spostato da AdR 4).
c. Garantisce la disponibilità e l’aggiornamento costante delle informazioni relative al
certificato di prevenzione incendi.
d. Garantisce la disponibilità e l’aggiornamento costante delle informazioni relative alla
presenza di amianto negli edifici dell’Ente.
e. Garantisce la disponibilità e l’aggiornamento costante delle informazioni relative alle
verifiche statiche e sismiche negli edifici dell’Ente.
7. Gestione degli immobili, edifici, impianti sportivi di competenza
a. Assume tutte le responsabilità e risponde di tutti gli obblighi e le previsioni normative
connessi ai singoli immobili/edifici/impianti sportivi e alle attività extrascolastiche gestendo
le relative procedure. Si rapporta e risponde in tal senso ai soggetti istituzionali, alle autorità
ispettive, alle autorità/enti di controllo, all’autorità giudiziaria.
b. Dirige le pratiche urbanistiche, edilizie e quelle concernenti l’agibilità degli edifici e degli
impianti sportivi. Cura direttamente tutte le pratiche e le certificazioni relative alla
componente architettonica, idraulica, degli impianti tecnologici e di gestione energia degli
edifici.
c. Garantisce l’attività di presidio, vigilanza e controllo, attivando pronti interventi per la
salvaguardia della pubblica incolumità, ogni qual volta se ne ravvisi l’esigenza.
d. Provvede alla raccolta di informazioni, alla definizione e all’analisi delle esigenze di
intervento ed attribuisce le priorità attuative per una efficiente distribuzione degli interventi.
e. Concorre alla programmazione finanziaria e tecnica e territoriale, fornendo i dati e le
esigenze riguardanti gli edifici e impianti sportivi di competenza alle strutture di
coordinamento preposte.
f. Concorre alle attività pianificatorie e programmatorie relative ai profili finanziari, tecnici e di
sviluppo.
g. Collabora alla definizione del programma di utilizzo del patrimonio edilizio scolastico e non
scolastico dell’Ente, in particolare per quanto riguarda la programmazione degli spazi
scolastici e lo sviluppo dell’impiantistica sportiva scolastica.
h. Dirige le attività di verifica e controllo tecnico, amministrativo e gestionale delle prestazioni
relative al servizio di riscaldamento e condizionamento di tutti gli edifici, nonché le relative
procedure di affidamento e di rapporti contrattuali.
8. Realizzazione nuove opere e interventi di adeguamento normativo e funzionale
a. Assume la responsabilità e la gestione degli interventi con riferimento alla manutenzione
straordinaria, che richieda un’attività di progettazione, agli interventi di adeguamento
normativo e funzionale ed alle ristrutturazioni, con particolare riferimento agli aspetti di
contenimento energetico, uso razionale dell’energia e alla prevenzione incendi.
b. Assume la responsabilità e la gestione dello studio, della redazione dei progetti, della
realizzazione e del collaudo di nuove opere ad eccezione delle opere di competenza della
direzione del Dipartimento.
c. Garantisce lo svolgimento dei compiti del responsabile unico del procedimento per la
realizzazione lavori, per tutte le fasi degli stessi: progettazione, affidamento, realizzazione e
collaudo.
d. Affida i servizi di ingegneria ed architettura e gestisce i relativi rapporti contrattuali.
9. Gestione delle attività di manutenzione
a. Raccoglie, attraverso il sistema unico predisposto e gestito a livello centrale (attualmente
FACTOTUM), segnalazioni, esigenze e richieste di intervento e le gestisce tracciandone le
presa in carico e l’esito.
b. Dirige e gestisce, svolgendo anche le funzioni di RUP, gli interventi con riferimento alla
manutenzione ordinaria, nonché alla manutenzione straordinaria di modesta entità che non
richieda un’attività di progettazione, finalizzati ad assicurare l'agibilità, la funzionalità e
sicurezza degli edifici e degli impianti sportivi.
c. Assicura la manutenzione delle aree verdi degli immobili di competenza.
10. Affidamenti OO.PP
a. Si avvale dell’Unità specializzata “Supporto affidamento OO.PP” per la corretta redazione
degli atti OO.PP. al fine di garantire un’integrazione dei processi con le attività svolte dalle
figure tecniche.