Direzione "Affari Istituzionali"_A02

Testo vigente dal 01.02.2026
1. Supporto al Segretario Generale - Presidio della conformità dell’azione amministrativa alle
norme
a. Supporto al Segretario Generale per l'attività giuridico-amministrativa relativa ai controlli
interni sugli atti (controllo preventivo e successivo ai sensi di legge), anche alla luce della
normativa vigente sul PNRR, nonché nell’espletamento delle funzioni di assistenza e di
collaborazione giuridico-amministrativa nei confronti degli Organi e delle Direzioni
dell’Ente.
2. Supporto al Segretario Generale in qualità di Responsabile della prevenzione della
corruzione e della trasparenza (RPCT)
La Direzione nell’ambito della propria attività:
a. Supporta il RPCT per l’attività di analisi, predisposizione, attuazione, gestione,
monitoraggio e aggiornamento della sottosezione rischi corruttivi e Trasparenza del Piano
integrato di attività e organizzazione PIAO.
b. Collabora con i preposti uffici dell’Ente per garantire la più efficace attuazione dei compiti
di trasparenza, avuto riguardo in particolare al monitoraggio dei contenuti della Piattaforma
Amministrazione Trasparente del sito web.
c. Cura i rapporti con ANAC in relazione al ruolo di responsabile anti corruzione e trasparenza.
d. Gestisce i rapporti con il Nucleo di Valutazione limitatamente alle attestazioni annuali di
adempimento e monitoraggio degli obblighi di pubblicazione in applicazione del combinato
disposto di cui al D.Lgs n. 33/2013 e s.m.i. e alle Delibere annuali dell’Autorità Nazionale
Anticorruzione.
e. Assicura altresì il monitoraggio e l’aggiornamento della sezione “Regolamenti” pubblicata sul
sito istituzionale dell’Ente e nella corrispondente sezione “Amministrazione Trasparente”,
garantendo la corretta e tempestiva pubblicazione dei testi vigenti e delle eventuali modifiche.
L’attività è svolta nel rispetto degli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle
informazioni previsti dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33, con particolare riferimento agli artt. 7,
12 e 35 relativi alla pubblicazione dei dati concernenti l’organizzazione e la normativa
dell’Ente.
3. Supporto al Gestore antiriciclaggio
Il Dirigente è individuato quale Gestore dell’Antiriciclaggio dell’Ente, ai sensi e per gli
effetti del D.lgs 21 novembre 2007, n. 231 e successive modificazioni e integrazioni, nonché
delle relative disposizioni attuative emanate dalle Autorità competenti. In tale qualità, egli
esercita la responsabilità complessiva delle attività connesse all’attuazione della normativa in
materia di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo.
a. Cura le attività di gestione, aggiornamento e revisione delle procedure interne previste
dalla normativa antiriciclaggio, ivi comprese le misure organizzative, operative e di
controllo finalizzate alla conservazione dei dati, al monitoraggio dell’efficacia del
sistema di prevenzione adottato dall’Ente e alla gestione delle operazioni sospette.
b. Provvede, altresì, alla valutazione delle operazioni sospette e alla loro eventuale
comunicazione alla Unità di Informazione Finanziaria (UIF), in conformità agli artt. 35 e
seguenti del D.Lgs. 231/2007 s.m.i. e alle relative istruzioni operative.
c. Assicura il periodico aggiornamento del personale coinvolto e la costante conformità
delle procedure interne alle disposizioni legislative, regolamentari e di vigilanza vigenti
in materia.
4. Assistenza agli Organi della Città Metropolitana ed alle Direzioni
Esercizio di ogni funzione che rientri nelle competenze afferenti per materia alla struttura
dirigenziale o specificamente demandate alla medesima da parte dell’organo di governo, in
particolare:
a. Attività di supporto agli Organi istituzionali della Città metropolitana (Sindaco
metropolitano, Consiglio metropolitano, Conferenza metropolitana, Zone omogenee).
b. Supporto alle attività delle commissioni consiliari.
c. Adempimenti connessi all'Elezione del Consiglio Metropolitano; attività di studio, ricerca e
istruttoria in riferimento alle elezioni del Consiglio Metropolitano e con riferimento al
funzionamento dell’Ufficio Elettorale Centrale e dei Seggi Elettorali distaccati, nonché,
preparazione, gestione e svolgimento di tutto il procedimento elettorale.
d. Segreteria e assistenza ai lavori del Consiglio metropolitano.
e. Segreteria e assistenza ai lavori della Conferenza metropolitana.
f. Segreteria e assistenza ai lavori dei gruppi consiliari.
g. Segreteria e assistenza ai lavori dell’Organismo di coordinamento.
h. Predisposizione di pareri giuridici di carattere intersettoriale su richiesta delle Direzioni
dell’Ente.
i. Gestione delle trasferte e missioni degli Amministratori dell’Ente (acquisto biglietti di
viaggio, prenotazioni alberghiere e eventuali rimborsi di spese sostenute dagli
Amministratori).
j. Gestione dei rimborsi ai datori di lavori degli Amministratori in relazione ai permessi ex art.
79 del D.Lgs 267/2000 e s.m.i..
k. Gestisce per tutte le strutture dell’Ente l’acquisizione di riviste, periodici, pubblicazioni
tecniche e quotidiani specialistici necessari alle attività istituzionali. In coordinamento con le
altre Direzioni, rileva i fabbisogni informativi, cura le procedure di acquisto, rinnovo e disdetta
degli abbonamenti nel rispetto della normativa vigente e garantisce la corretta distribuzione e
fruizione delle pubblicazioni, anche in formato digitale. Mantiene aggiornato l’elenco degli
abbonamenti e monitora la spesa complessiva, con l’obiettivo di ottimizzare i costi e
razionalizzare le risorse.
l. Gestione dell’Aula Consiliare durante le sedute Consiliari e gestione del contratto di
assistenza e manutenzione dell’Aula con la ditta affidataria del contratto (appalto, pagamento
fatture ecc.)
5. Nomine di amministratori, rappresentanti dell’Ente, sindaci o altre cariche, in organismi di
amministrazione o controllo di enti, istituzioni aziende e società
a. Previa istruttoria e partecipazione gestisce interamente alla Commissione preposta di cui
alla deliberazione consiliare di Indirizzi per le Nomine, gestisce interamente, sulla base
degli statuti o delle diverse disposizioni eventualmente applicabili, le procedure di nomina,
decadenza e revoca di amministratori, sindaci e rappresentanti della CM, in società, enti ed
organismi vari. Cura altresì la redazione e pubblicazione di bandi sul Sito web Istituzionale
e sulla piattaforma Amministrazione Trasparente per l’individuazione di Organismi e
soggetti diversi rispetto alla suddetta deliberazione Consiliare.
b. Gestisce ed implementa la pagina web dedicata alle nomine sul sito istituzionale dell'ente.
c. Verifica la permanenza dei requisiti richiesti per la nomina e la sopravvenienza di
condizioni di incompatibilità o inconferibilità.
6. Repertorio generale dei contratti e relativa Banca Dati
a. Assicura la tenuta e il corretto aggiornamento del repertorio dei contratti e degli atti stipulati
dalle direzioni dell’Ente.
7. Rogito atti pubblici amministrativi
a. Assicura il rogito, la registrazione e, ove necessaria, la trascrizione degli atti e contratti
stipulati mediante atto pubblico digitale amministrativo.
8. Gestione, indirizzo e controllo delle partecipazioni dell’Ente in società, enti, istituzioni ed
aziende
a. Sovraintendere a livello unitario di Ente a tutte le attività di indirizzo, controllo e vigilanza
relative ai soggetti partecipati dall’Ente ed ai loro organi.
b. Gestire le attività connesse alle operazioni straordinarie relative ai soggetti partecipati e le
attività connesse alle operazioni ordinarie correlate al ruolo di socio.
c. Svolge azioni di supporto agli organi della Città metropolitana finalizzate alla valutazione
della strategicità delle partecipazioni in ragione delle funzioni proprie, delegate e delle
generali finalità di sviluppo economico dei territori.
d. Realizza attività di direzione e coordinamento della società “ Metro Holding Torino S.r.l.”.
9. Attività di informazione, rendicontazione, monitoraggio sulle partecipazioni dell’Ente e
consolidamento del bilancio del gruppo Città Metropolitana
a. Realizza attività di raccolta ed analisi dei bilanci e dei documenti gestionali.
b. Istruisce i decreti e le delibere di indirizzo e ricognizione.
c. Effettua le operazioni periodiche di raccolta dei dati da trasmettere agli organi di controllo
interni ed esterni all’Ente, in adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente.
d. Presidia il funzionamento dei raccordi informativi indispensabili all’elaborazione del
bilancio consolidato.
e. Assicura, nel rispetto delle indicazioni dell’unità organizzativa competente in materia
economico-finanziaria e dell’organo di revisione, per quanto di rispettiva competenza, e con
le modalità stabilite dal Regolamento di contabilità:
▪ la redazione delle parti dei documenti di programmazione e bilancio specificamente riferite
ai soggetti partecipati ed agli enti vigilati o controllati;
▪ le attività di rilevazione e verifica dei crediti e debiti reciproci intercorrenti tra l’ente e i
soggetti partecipati;
▪ la raccolta, verifica e predisposizione dei dati relativi ai soggetti partecipati ai fini della
elaborazione del bilancio consolidato dell’Ente.
10. Funzioni di coordinamento e controllo sugli atti destinati alla firma del Sindaco
Esercita le funzioni di coordinamento, controllo e verifica sugli atti da sottoporre alla firma del
Sindaco. In particolare:
a. riceve gli atti dagli uffici proponenti;
b. accerta che i documenti proposti siano corredati da relazione istruttoria redatta dal dirigente
competente per materia, attestante la completezza, la correttezza e la regolarità
amministrativa degli stessi;
c. svolge l’attività di disamina, verificando la coerenza formale e sostanziale della
documentazione, nonché la conformità alle disposizioni normative e regolamentari vigenti;
d. provvede alla trasmissione degli atti, all’esito positivo della verifica, alla Segreteria del
Sindaco per la successiva sottoscrizione.
11. Controllo e gestione degli Atti, regolarità amministrativa e pubblicazione all’Albo
Pretorio
a. Verifica preventiva di regolarità amministrativa di tutti gli atti degli Organi politici (Decreti,
Delibere).
b. Assicura il coordinamento unitario dell’intero procedimento relativo agli atti deliberativi,
dalla fase di predisposizione della proposta fino alla sua pubblicazione all’Albo Pretorio.
In particolare:
• verifica la completezza documentale delle proposte;
• assicura la corretta acquisizione dei pareri tecnici e contabili;
• cura l’inserimento degli atti nell’ordine del giorno del Consiglio Metropolitano e della
Conferenza metropolitana;
• assiste le sedute degli organi collegiali per gli adempimenti istruttori e verbalizzanti;
• provvede alla numerazione e alla pubblicazione delle deliberazioni e dei decreti approvati
all’Albo Pretorio Online, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti e dei termini di
pubblicazione previsti dalla legge o dai regolamenti. Cura altresì il monitoraggio delle date
di inizio e fine pubblicazione.
c. Provvede alla pubblicazione sull’Albo Pretorio Online di tutti gli atti dell’ATO 3 e degli atti
di Enti esterni (Comuni, Regioni, altre Città Metropolitane, Province,ASL ecc.) che ne richiedano
la pubblicazione.
12. Conformità degli atti in materia di Protezione dei Dati Personali
a. Supporta le singole direzioni dell’Ente, a cui spetta la responsabilità del trattamento dei dati
personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), verificando, preventivamente
alla pubblicazione all’Albo Pretorio Online, la conformità degli atti dell’Ente in materia di
protezione dei dati personali.
b. Nell’esercizio della funzione di cui alla lettera a), valuta la corretta applicazione dei principi di
liceità, correttezza, minimizzazione, esattezza e sicurezza del trattamento, segnalando alle
singole direzioni eventuali criticità e proponendo le misure correttive necessarie.
13. Procedura di nomina e gestione compensi del Collegio dei Revisori dei Conti
a. Istruisce, coordinandosi con la Direzione Finanze e Patrimonio, il procedimento finalizzato
alla nomina del Collegio dei Revisori dei Conti, in conformità a quanto previsto dagli artt.
234-239 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 (TUEL) e secondo le modalità di scelta tramite
estrazione dall’elenco dei revisori degli enti locali istituito presso il Ministero dell’Interno,
ai sensi della normativa vigente.
b. Provvede alla definizione e alla liquidazione delle spettanze economiche dovute ai Revisori
dei Conti, in conformità a quanto previsto dall’art. 241 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267
(TUEL), nonché dai criteri di determinazione dei compensi stabiliti dal D.M. 21dicembre
2012 e successive modificazioni.