Cittàmetropolitana di Torino
ORGANIGRAMMA
Direzione "Flussi informativi" - RA4
Testo vigente dal 01.01.2020
- Protocollo digitale e archivio analogico e digitale
- Assicurare l'esecuzione delle operazioni necessarie alla corretta esecuzione dei flussi informativi in entrata ed in uscita (protocollo) sia digitali che analogici
- Assicurare l'esecuzione delle operazioni necessarie alla corretta conservazione dei documenti (archivio), sia digitali che analogici
- Supporto alle direzioni per le fasi di protocollazione, classificazione e archiviazione di dati e documenti
- Supportare le direzioni di linea (eccetto il dipartimento Educazione e welfare) nelle attività di protocollazione (inclusa la fascicolazione) e di archiviazione, assicurando costanti processi di semplificazione mediante la presa in carico di tutte le attività correlate alla funzione protocollo ed archivio riferita alla documentazione di pertinenza delle dette direzioni
- Predisporre adeguati piani di fascicolazione per tutte le direzioni non incluse nei dipartimenti
- Progettazione, sviluppo e applicazione delle tecnologie per l'automazione dei procedimenti amministrativi e dei processi di lavoro
- Assicura l'attuazione del piano di automazione dei processi e dei procedimenti, in un quadro di progressiva eliminazione dell'uso di applicativi di produttività personale a favore dell'utilizzo di piattaforme ed applicativi specializzati
- Assicura la pianificazione e il coordinamento del processo di diffusione, all'interno dell'amministrazione, dei sistemi di identità e domicilio digitale, posta elettronica, protocollo informatico, firma digitale o firma elettronica qualificata e mandato informatico, e delle norme in materia di accessibilità e fruibilità, nonché del processo di integrazione e interoperabilità tra i sistemi e servizi dell'amministrazione"
- Esercita, in riferimento alla funzione di gestione del servizio di spedizione e recapito della posta in formato analogico interna ed esterna attribuita alla direzione "Centrale unica appalti e contratti - RA3", competenze di indirizzo, supervisione e controllo anche diretto sulle relative attività
- Archivio di deposito e storico
- Assicurare tutte le attività necessarie alla conservazione dei documenti e fruizione dell'archivio di deposito e dell'archivio storico