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Cittàmetropolitana di Torino

ORGANIGRAMMA

Direzione "centrale unica appalti e contratti"_RA3

Testo vigente dal 01.01.2020

  1. Analisi e determinazione dei fabbisogni di beni e servizi
    • Predisporre le misure necessarie ad assicurare l'analisi del fabbisogno aggregato proprio e  delle amministrazioni locali della Città Metropolitana
  2. Determinazione delle strategie di acquisto di beni e servizi
    • Elabora le strategie di acquisto:
      1. più convenienti mediante un'adeguata valutazione degli andamenti dei mercati (opportunità legate al "tempo" degli acquisti");  delle tipologie di strumenti di acquisto (es: CONSIP-MEPA; CENTRALI REGIONALI; GARE AUTONOME) e delle alternative all'acquisto ideone a ridurre la dimensione e i costi di gestione del magazzino
      2. sostenibili, perseguendo gli obiettivi fissati nell'ambito del GPP
    • Elabora strategie per il contenimento dei costi mediante la promozione di strumenti collaterali agli acquisti (ad esempio "sponsorizzazioni")
  3. Definizione dei contenuti giuridici dei capitolati prestazionali e delle modalità di selezione dei contraenti per la fornitura di beni e servizi
    • Sulla base delle caratteristiche prestazionali ed esecutive definite dalle competenti direzioni (mediante, ove previsto, il progetto di fornitura), definisce la sezione giuridica dei capitolati (es. garanzie, requisiti, decadenze, etc)
    • Approva la determinazione a contrattare anche per categorie o tipologie di forniture di beni e servizi
  4. Attivazione delle procedure di gara relative alle opere pubbliche, inclusi i servizi di architettura, ingegneria simili
    • Supporta le direzioni di linea nella predisposizione degli elementi del capitolato correlati a competenze giuridiche
    • Predispone gli atti preliminari alle gare (predisposizione avvisi o bandi, determinazioni a contrattare, etc)
    • Provvede agli obblighi di pubblicità e di informazione
  5. Procedure di gara
    • Predispone ed esegue quanto necessario ad assicurare la ricezione delle offerte o delle richieste di invito, ovvero il dialogo competitivo ed assicura la tempestiva informazione ai soggetti interessati a partecipare alle gare
    • Organizza e, quando consentito, presiede il seggio di gara ovvero presiede (quando consentito) o partecipa alle commissioni di gara, assicurando in ogni caso adeguata assistenza ai rispettivi organismi
    • Provvede alle verifiche dei requisiti del migliore offerente e dei partecipanti, procedendo all'aggiudicazione
    • Cura la pubblicità e le informazioni successive all'aggiudicazione
    • Esegue in generale tutte le operazioni comprese tra l'analisi e la stipulazione dei contratti anche nell'ambito della funzione di centrale di committenza
  6. Stipulazione contratti
    • Cura le attività necessarie alla predisposizione dei contratti dell'Ente e ne organizza la stipula, provvedendo anche alla registrazione, quando necessario
    • Predispone il contratto da stipulare nei casi in cui è prevista la stipula da parte di altre amministrazioni
    • Provvede a consegnare la documentazione contrattuale alla direzione competente per l'esecuzione
    • Cura la pubblicità e le informazioni successive alla stipulazione dei contratti
  7. Verifiche successive alla stipulazione
    • Assicura i controlli amministrativi successivi alla stipula del contratto e per tutta la durata del rapporto relativi al contraente (permanenza requisiti generali, variazione composizione societaria, impiego categorie svantaggiate, etc.)
    • Assicura le verifiche amministrative per le autorizzazioni ai sub appalti e contratti assimilati
  8. Provveditorato beni e servizi per la fruizione degli immobili destinati a pubblico servizio
    • Acquista beni e prestazioni per la fruizione degli immobili destinati a pubblico servizio (arredi, cancelleria, pulizia, traslochi e movimentazione arredi, attrezzature e altro materiale, vigilanza)
    • Assicura i servizi di centralino, vigilanza, custodia ed accoglienza delle sedi di CM
    • Gestisce i contratti relativi ai servizi di trasloco per tutte le sedi di uffici dell'Ente, nonché nelle istituzioni scolastiche.
    • Gestisce la distribuzione, con la supervisione del Direttore Generale, dei posti di lavoro negli spazi disponibili dei locali dell'Ente
    • Assicura, mediante personale interno o mediante contratti, i servizi di pulizia delle aree interne/esterne per tutte le sedi di uffici dell'Ente, nonché i servizi di pulizia straordinaria nelle istituzioni scolastiche
    • Assicura l'inventariazione dei beni mobili ed la gestione dei magazzini per il ricovero degli stessi nonché la distribuzione agli uffici e servizi
    • Dirige le forniture di energia elettrica, gas e acqua per gli edifici di proprietà e competenza dell'Ente
    • Assicura i servizi di stampa per città metropolitana mediante contratti di servizio e provvede alla definitiva dismissione del centro stampa
    • Gestisce il servizio di spedizione e recapito della posta in formato analogico interna ed esterna, nel quadro delle competenze di indirizzo, supervisione e controllo attribuite alla direzione "Flussi informativi - RA4" finalizzate all'automazione dei procedimenti amministrativi e dei processi di lavoro
  9. Cassa economale
    • Assicura il servizio di cassa economale privilegiando l'utilizzo di moneta elettronica
  10. Parco auto
    • Gestione del parco auto di CM