Cittàmetropolitana di Torino
ORGANIGRAMMA
Direzione "Risorse umane" - QA4
Testo vigente dal 15.05.2019
- Programmazione fabbisogno risorse umane
- Approntare strumenti di analisi del fabbisogno quali-quantitativo di risorse umane idonei a rappresentare la dinamica dell'evoluzione dei profili professionali;
- Aggiornare costantemente il catalogo dei profili professionali e programmare percorsi formativi adeguati ad assicurare la corrispondenza tra profili e ruoli
- Elaborare e presidiare processi di scouting interno
- Strutturare, attivare ed aggiornare la banca dati delle competenze del personale dipendente
- Assunzione risorse umane e gestione giuridica dei rapporti di lavoro
- Assicurare l'assunzione delle risorse umane anche attraverso formule che consentano periodi di tirocinio o formazione idonee ad elaborare un progetto di impiego orientato allo sviluppo qualitativo della risorsa
- Stipulare i contratti di lavoro subordinato ed assistere le altre direzione nella stipula di altre tipologie contrattuale (somministrazioni, lavoro occasionale, rapporti di collaborazione, etc)
- Garantire la conservazione delle informazioni riguardanti il personale ed il rapporto di lavoro, anche per la elaborazione dei dati a fini statistici e di rendicontazione, anche attraverso il sistema informativo del personale
- Concedere (ovvero, ove previsto proporre alla Direzione Generale) aspettative,nulla osta per mobilità, comandi, distacchi sulla base della disciplina vigente nell'Ente
- Curare le procedure per il collocamento a riposo e gli incombenti successivi allo stesso
- Analisi dei carichi di lavoro
- Elaborare ed applicare metodologie di rilevazione dei carichi di lavoro finalizzate al più efficiente impiego delle risorse
- Gestione economica dei rapporti di lavoro
- Curare la gestione economica del rapporto di impiego del personale dipendente e dei connessi aspetti retributivi e contributivi
- Assicurare le attività del sostituto d'imposta e gli adempimenti fiscali di carattere generale (dichiarazioni fiscali dell'Ente: 730, 770 etc)
- Promozione del benessere organizzativo
- Curare il consolidamento di iniziative finalizzate alla cura del benessere organizzativo
- Gestione delle assicurazioni obbligatorie ed integrative relative ai rapporti di lavoro
- Provvedere all'espletamento degli adempimenti assicurativi in materia d'infortunio
- Controllo delle dinamiche della spesa per il personale e rapporti assimilati
- Provvedere al monitoraggio della spesa del personale in particolare con riferimento alla verifica del rispetto dei limiti (sia in termini assoluti e complessivi che relativi e parziali) di spesa previsti
- Curare, anche con la collaborazione della direzione Organizzazione relativamente alla relazione al conto annuale, le rendicontazioni richieste da soggetti esterni (conto annuale, PERLAPA, anagrafe prestazioni, etc)
- Relazioni sindacali
- Gestire le relazioni sindacali e rappresentare la parte pubblica in sede di informazione, confronto e contrattazione a livello decentrato
- Curare gli adempimenti correlati alle relazioni sindacali (quali: elezioni RSU, ripartizione dei permessi sindacali e delle prerogative in genere, comunicazioni e informazioni a soggetti istituzionali anche esterni)
- Gestione degli istituti contrattuali generali
- Verificare la ricorrenza di conflitto di interesse ai fini dell'assistenza legale e dell'autorizzazione ad incarichi esterni ai dipendenti dell'ente
- Verificare periodi di comporto e altri istituti non rimessi alle direzioni presso le quali è assegnato il personale assumendo le determinazioni conseguenti
- Vigilare sulla corretta applicazione delle norme e delle clausole che disciplinano il rapporto di lavoro
- Attribuire le indennità correlate a specifiche funzioni non ricomprese nel fondo risorse decentrate
- Supporto alla Direzione Generale
- Proporre alla Direzione generale l'assegnazione delle risorse alle direzioni dell'Ente in fase di riassetto organizzativo
- Collaborare con la Direzione Generale e la Direzione Organizzazione nel processo di valutazione del potenziale delle risorse
- Collaborare con la Direzione Generale e la Direzione Organizzazione nel processo di pesatura delle posizioni dirigenziali e delle posizioni organizzative
- Assegnare il personale alle strutture
- Assistenza agli organi di controllo
- Prestare assistenza al Collegio dei Revisori per tutte le attestazioni e certificazioni relative alle spese del personale
- Supportare il nucleo di valutazione nell'applicazione dei sistemi di valutazione ai fini incentivanti e retributivi del personale delle categorie e dirigenziale
- Gestione dei sistemi di valutazione del personale dipendente non dirigente
- Presidiare il processo valutativo del personale delle categorie, assicurare l'esecuzione delle fasi di diretta competenza e attribuire valutazioni ai fini degli sviluppi di carriera
- Amministrazione e gestione dei fondi per le risorse decentrate del personale dirigente e non
- Costituire e liquidare gli impieghi a valere sui fondi per le risorse decentrate
- Supportare le direzioni per l'applicazione degli istituti di gestione dei rapporti di lavoro ed in particolare per quelli derivanti dalla contrattazione decentrata
- Presidiare ed assicurare il processo relativo alle progressioni all'interno delle categorie
- Contenzioso rapporti di lavoro
- Presidiare la fase pre-contenziosa e conciliativa
- Rappresentare, con il supporto dell'avvocatura ed in specifici casi individuati di concerto con la direzione generale, l'amministrazione nei giudizi relativi ai rapporti di lavoro
- Procedimenti e sanzioni disciplinari
- Aggiornare il codice di condotta dei dipendenti dell'Ente anche al fine di integrare l'evoluzione delle misure di contrasto alla corruzione
- Presidiare il processo di accertamento delle infrazioni disciplinari e di determinazione e applicazione delle sanzioni, eseguendo direttamente le fasi di competenza
- Svolgere il ruolo di UPD per il personale delle categorie
- Formazione del personale
- Elaborare la programmazione dei fabbisogni formativi sulla base delle richieste delle direzioni e valutando gli scenari evolutivi, anche in ragione delle opportunità correlate alle innovazioni tecnologiche
- Elaborare percorsi di alta formazione finalizzati alla preparazione del personale con elevate potenzialità idonee a ricoprire ruoli dirigenziali o di alta specializzazione
- Vigilanza sanitaria
- Supportare il medico competente per l'elaborazione e l'aggiornamento del piano di sorveglianza sanitaria del personale dipendente, nonché collaborare con lo stesso in fase di esecuzione
- Individuare il medico competenze e contrattualizzare il relativo rapporto
- Assicura il costante raccordo con il servizio di Prevenzione e Protezione
- Processo di riassetto delle funzioni della direzione R.U.
- Presidiare il progetto di riassetto di attribuzioni tra direzione R.U. e direzione organizzazione al fine di: pervenire ad un assetto a regime di chiara distinzione tra le responsabilità relative alla gestione delle risorse umane e le responsabilità relative ai modelli e alle forme organizzative
- Regolare il processo dinamico di determinazione di chiara distinzione tra le responsabilità relative alla gestione delle risorse umane e le responsabilità relative ai modelli e alle forme organizzative
- Prevedere forme strutturate di integrazione delle funzioni assegnate alla Direzione Generale; Vice-Direzione Generale interferenti con i processi di gestione delle risorse umane
- Gestione banche dati e sviluppo dei sistemi informativi di gestione delle risorse umane
- Gestire il sistema informativo del personale e le relative banche dati
- Assicurare gli adempimenti relativi alla trasparenza e la comunicazione sull'intranet