Cittàmetropolitana di Torino

Si informano gli Operatori che lunedì 19 giugno 2017 lo sportello del Servizio Monitoraggio e Controlli rimarrà chiuso al pubblico dalle 9.00 alle 12.00 per una riunione interna del personale.
Nel pomeriggio, lo sportello riprenderà regolarmente l’attività secondo il consueto orario d’apertura (ore 14.00-16.00).

Nella settimana lavorativa dal 13 al 17 marzo 2017 non si garantisce il normale funzionamento dello Sportello del Servizio Monitoraggio e controlli, per il trasloco degli uffici al terzo piano della sede di Corso Inghilterra.

Raccomandiamo gli Operatori di contattare gli addetti dello Sportello per concordare telefonicamente un appuntamento, in particolar modo per la vidimazione dei registri.

In attesa del perfezionamento degli atti di approvazione e finanziamento delle attività, si avvisano gli Enti/Agenzie di Formazione professionale che, qualora intendano avviare anticipatamente i corsi della direttiva Mercato del Lavoro anno formativo 2016-2017, devono inviare 
la Comunicazione inizio corsi – avvio anticipato (word 44 KB) entro e non oltre la data di inizio dei corsi, all'indirizzo
monitoraggiofpi@cittametropolitana.torino.it.
Si prega di conservare agli atti copia della comunicazione ai fini dei successivi controlli.

Informiamo gli Operatori che sono in fase di perfezionamento gli atti di affidamento delle prime, seconde e terze annualità dei corsi di obbligo di istruzione a suo tempo approvati.
È necessario garantire il regolare avvio dei corsi secondo quanto previsto dal calendario scolastico, in conformità alla normativa vigente.
Pertanto si autorizzano gli operatori a comunicare l’avvio anticipato delle attività formative, qualora i corsi non siano già visibili su Sistema Piemonte (Gestione allievi e inizio corsi), compilando il modulo Comunicazione inizio corsi – avvio anticipato (word 44 KB) e inviandolo entro il primo giorno di lezione a monitoraggiofpi@cittametropolitana.torino.it.
Si prega di tenere agli atti questa comunicazione ai fini dei successivi controlli.

Informiamo le Agenzie formative che le date del prossimo sportello per la consegna della documentazione utile al rimborso dei voucher per i corsi Formazione Continua Individuale e Piani Formativi Sicurezza per il Catalogo 2014 sono le seguenti:

• QUARTO SPORTELLO - per i corsi terminati entro il 30/09/2016, consegna dal 03/10/2016 fino al 14/10/2016.

Le dichiarazioni di avanzamento attività e le domande di rimborso per i bandi Obbligo Istruzione e Mercato del Lavoro – anno formativo 2015/2016 – dopo essere state trasmesse in via telematica, devono essere inviate ai nostri uffici in formato cartaceo o con PEC-Posta Elettronica Certificata.

Qualora vengano inviate in formato cartaceo, dovranno essere consegnate
presso la sede della Città metropolitana di Torino, Corso Inghilterra 7, 10138 Torino, 1° piano, ufficio 13 
negli orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 12; lunedì, martedì, giovedi dalle 14 alle 16.

Qualora invece vengano inviate con PEC all'indirizzo istruzione.formazione@cert.cittametropolitana.torino.it dovranno essere firmate in originale dal legale rappresentante e scansionate, insieme con la copia del documento di identità del firmatario e con la documentazione richiesta dalle Disposizioni di dettaglio.

L'oggetto del messaggio PEC dovrà riportare una delle seguenti diciture (tutte maiuscole):

• AVANZAMENTO/OBBLIGO_2016/CODICE OPERATORE/NOME OPERATORE/NUMERO PRATICA.
• AVANZAMENTO/MDL_2016/CODICE OPERATORE/ NOME OPERATORE/NUMERO PRATICA.
• RIMBORSO/OBBLIGO_2016/CODICE OPERATORE/ NOME OPERATORE/NUMERO PRATICA.
• RIMBORSO/MDL_2016/CODICE OPERATORE/ NOME OPERATORE/NUMERO PRATICA.

Lo sportello del Servizio Monitoraggio e controlli rimarrà chiuso al pubblico da lunedì 22 agosto 2016 a venerdì 26 agosto 2016. In questi giorni sarà possibile solo l’eventuale consegna di registri, rivolgendosi al terzo piano, ufficio 18 (Segreteria dell’Area Istruzione e Formazione professionale) della sede di corso Inghilterra 7, mentre non sarà possibile il ritiro dei registri già vidimati.

Informiamo le Agenzie formative che le date degli sportelli per la consegna della documentazione utile al rimborso dei voucher per i corsi Formazione Continua Individuale e Piani Formativi per la sicurezza sono le seguenti:

• PRIMO SPORTELLO 2016: per i corsi terminati entro il 14/02/2016, consegna dal 15/02/2016 fino al 26/02/2016;
• SECONDO SPORTELLO 2016: per i corsi terminati entro il 01/05/2016, consegna dal 02/05/2016 fino al 13/05/2016;
• TERZO SPORTELLO 2016: per i corsi terminati entro il 03/07/2016, consegna dal 04/07/2016 fino al 15/07/2016.

Si comunica che nel pomeriggio di giovedì 23 giugno 2016 lo sportello del Servizio Monitoraggio e Controlli F.P. rimarrà chiuso al pubblico.

Ricordiamo agli operatori che la presentazione della dichiarazione di avanzamento attività relative alle direttive 33/60-2016 deve essere effettuata obbligatoriamente entro giovedì 10 marzo 2016 e comprenderà le attività svolte fino al 29 febbraio 2016.

Nel periodo natalizio gli Uffici del Servizio Monitoraggio e Controlli delle attività saranno chiusi al pubblico da giovedì 23 dicembre 2015 a martedì 5 gennaio 2016 . Riapertura Giovedì 7 gennaio 2016.

Gli Operatori che avvieranno nell’anno formativo 2015/2016 corsi della direttiva Obbligo d’Istruzione possono già consegnare presso gli uffici del Servizio Monitoraggio i registri presenze-allievi per la vidimazione, scaricando i relativi modelli disponibili nella pagina Diritto/Dovere - Obbligo di Istruzione.
Nel frontespizio del registro sarà sufficiente indicare la denominazione dell’Agenzia formativa.

È disponibile il nuovo allegato 8 - Scheda riepilogativa corsi da inoltrare via mail ordinaria (non PEC) al Servizio Monitoraggio e controlli delle Attività tramite all'indirizzo avvii_corso_fci@cittametropolitana.torino.it
in concomitanza alla presentazione della domanda di Rimborso cartacea.
Il nuovo file è un foglio di excel protetto non modificabile. Deve essere compilato soltanto nella parte colorata di grigio: la riga azzurra si compilerà in automatico e le colonne rosse saranno compilate dal funzionario metropolitano.
Vi ricordiamo che non si accetteranno documenti scannerizzati o in altro formato. Vi ringraziamo per la collaborazione. L'ufficio monitoraggio è a disposizione per eventuali chiarimenti.

Giovedì 30 aprile 2015 gli Uffici del Servizio Monitoraggio e Controlli delle attività saranno aperti al pubblico dalle 9 alle 12 e resteranno chiusi nel pomeriggio.

A partire da venerdì 23 gennaio 2015 le comunicazioni di avvio corso relative alla direttiva Formazione continua individuale, da inoltrare agli Uffici del Servizio Monitoraggio e Controlli delle attività, dovranno essere inviate esclusivamente all'indirizzo di posta elettronica avvii_corso_fci@cittametropolitana.torino.it.

La modulistica (es. registri presenze-allievi) che riporta il logo della Provincia di Torino, già vidimata o comunque già consegnata all’Ufficio competente per la vidimazione, potrà essere impiegata per lo svolgimento delle rispettive attività formative.

I documenti (es. schede) già predisposti dagli operatori con il logo e la dicitura della Provincia, che non necessitano di vidimazione, potranno essere utilizzati fino al termine dell’attività formativa.

Per la documentazione (es. registri) non ancora consegnata al competente Ufficio per la vidimazione e, comunque, quella (es. schede) non ancora predisposta, l’operatore provvederà a scaricare i relativi modelli aggiornati.

Precisiamo inoltre che gli operatori continueranno ad utilizzare la documentazione al momento scaricabile dai sistemi informatici gestionali regionali, in attesa che il CSI provveda ad aggiornarne i relativi modelli.

Eventuali ulteriori indicazioni verranno fornite con successivi avvisi.